Je comprends la réforme Les 3 notions essentielles de la réforme
La réforme de la facturation électronique vient impacter votre quotidien avec des nouvelles notions à appréhender : E-facture, e-reporting et plateformes de dématérialisation. En tant que chef d'entreprise, il est essentiel pour vous de comprendre l'impact sur votre activité. Découvrez ci-dessous tous les élements qui vous permettrons de passer le cap avec sérénité !
La e-facture ? Que dois-je retenir ?
La Réforme de la facturation électronique impose la généralisation de la facture électronique dans le cadre des transactions d’achat et de vente de biens et services BtoB entre assujettis à la TVA établis en France, c’est-à-dire
l’obligation d’émettre, transmettre et recevoir des factures dans un format standardisé au travers de plateformes de dématérialisation.
Un PDF envoyé en pièce jointe d’un e-mail ou une facture papier ne seront plus recevables !
Ainsi les nouveautés qu’il faut retenir :
- La gestion de nouveaux statuts relatifs au cycle de vie des factures devient obligatoire : « Refusée » pour les factures reçues et « Encaissée » pour les factures émises dans le cadre de prestations de services
- Les factures devront respecter un format structuré : Factur-X, UBL, CII
- Les factures devront être envoyées et reçues au travers de plateformes de dématérialisation : Le Portail Public de facturation (PPF) et les Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP)
- 4 nouvelles mentions obligatoires viennent s’ajouter aux mentions déjà existantes
Pour bien comprendre, découvrez en image la facture électronique :
Qu’est-ce que le e-reporting ?
La Réforme de la facturation électronique rend obligatoire la transmission de certaines données à l’Administration Fiscale.
Le E-reporting donnera lieu à une déclaration groupée périodique dont la fréquence dépend de la nature de l’opération et du régime de l’entreprise (tous les 10 jours, tous les mois ou tous les deux mois)
Les données à transmettre dans le cadre du E-Reporting
Les transactions avec des particuliers
- Au travers d’une caisse
- Au travers de factures
- Sans caisse, ni factures
Les transactions à destination des entreprises établies à l’étranger
- Factures de vente
Les acquisitions intracommunautaires (auprès d’entreprises dans l’UE)
- Factures d’achat
Les encaissements de prestations de services (en l’absence d’option sur les débits)
- Prestations de services faites à destination de BtoB domestiques
- Prestations de services faites à destination de BtoC
Le mode et format de transmission du E-Reporting
Le dépôt des factures ou des données incluses dans le ticket Z de caisse pourront faciliter la transmission des données.
En l’absence de logiciel de caisse ou de dépôt de facture, l’entreprise aura la possibilité de saisir ou transmettre un état récapitulatif des transactions réalisées sur la période.
→ La déclaration du E-Reporting pourra être déchargée à votre expert-comptable.
Les plateformes de dématérialisation : nouveaux acteurs de la réforme
Les entreprises françaises ne s’échangeront plus directement les factures. L’ensemble des factures devront transiter par une plateforme de dématérialisation.
Découvrez un tableau comparatif des différentes plateformes possibles :
PPF (Portail Public de Facturation)
Sera mis à disposition gratuitement des entreprises par l’Etat, sur la base d’un service minimum.
- Plateforme gratuite
- Fonctionnalités suffisantes pour être en conformité
- Assistance utilisateurs limitée
- Fonctionnalités limitées
- Processus manuels
PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaire)
Afin d’éviter un engorgement technique, le PPF sera relayé par des Plateformes proposées par des opérateurs privés de confiance et immatriculées auprès de l’Administration Fiscale.
- Fonctionnalités minimum pour être en conformité + services complémentaires à valeur ajoutée
- Gestion des autres flux (B2C & B2B en France et dans d’autres pays)
- Automatisations possibles (statuts du cycle de vie, intégration comptable, rapprochement…)
- Expérience et assistance utilisateur améliorée
- Service payant
OD (Opérateur de Dématérialisation)
Propose un service à valeur ajoutée de gestion des factures émises et/ou reçues.
- Gestion des contraintes métiers (commandes, livraison, recouvrement, paiement…
- Automatisations possibles (intégration comptable, rapprochement…)
- Solution non immatriculée (dépendance PDP/PPF)
- Service payant
Obligation de choisir une plateforme de dématérialisation et de s’inscrire sur l’annuaire du PPF pour toutes les entreprises avant le 1er Septembre 2026
Le schéma de la Facturation Electronique
Ce schéma simplifié illustre le processus de passage à la facturation électronique, qui remplace les factures papier par des documents numériques. Il se compose de plusieurs étapes clés :
Je fais mon diagnostic pour comprendre MES flux
